документы можно подать до 25 июля любым удобным способом для Вас. Уложившись в эти сроки вероятность не участвовать в конкурсе отсутствует

Если через госуслуги подаешь, то вероятность "не успеть" 0,0000001 %, потому что все необходимые документы у тебя уже загружены в госуслуги, они подтверждены, следовательно отклонить тебе нет причин. С очными заявлениями вроде так же, проблема может быть только, если подаешь на сайте (можешь случайно неправильно отсканить или отсканить не то).
Сейчас нагрузка бешеная у приемок, не переживай, все догрузят (могут даже после 25 июля догрузить, в итоговых списках все увидишь полноценно).